MKK-Jobs - Stellenportal für den Main-Kinzig-Kreis - Assistenz der Schulleitung (m/w/d) für Beruflichen Schulen in Gelnhausen
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Di, Jun
79 Jobs

Assistenz der Schulleitung (m/w/d) für die Beruflichen Schulen in Gelnhausen

Aufgaben:

Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B.

- Schreib- und Telefondienst
- Postbearbeitung und Registratur
- Ein Schwerpunkt liegt in der Einpflege und Auswertung der Schülerstammdaten mit Hilfe der Fachsoftware LUSD
- Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
- Bearbeitung von Anträgen z.B. Kostenerstattungsverfahren für Schülerbeförderung

Unterstützung der Schulleitung u.a. in den Bereichen

- Schulbudgetierung
- Terminkoordination
- Erstellung von Dokumenten und Vorlagen

Ansprechpartner*in für Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern

Das Stellenprofil erfordert:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung

oder
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene,
einschlägige Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsbereichen

- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Arbeit selbstständig zu organisieren
- Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zu einer Lösung von Konflikten beizutragen
- Eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern
- Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Ein sicheres Auftreten
- Nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich

Unser Angebot:

- Teilzeitstelle im Umfang von 22 Std./W.
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine freiwillige monatliche Zulage
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- kostengünstiges Jobticket

Ihr Kontakt:

Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der zuständige Abteilungsleiter, Herr Ring, Telefon 06051/85-14903, gerne zur Verfügung. Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal. Bewerbungen per Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/36/2023 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.