Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Sitzungsdienste (ÖPR, GPR, Monatsgespräche)
- - Vorbereitung und rechtliche Prüfung der eingegangenen Vorlagen nach dem HPVG
- - Erstellen der Tagesordnung
- - Einladung
- - Nachbereitung der Themen, Wiedervorlage, Fristenüberwachung
- - Abwicklung der Personalratsbeschlüsse
- - Protokollführung
- Erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen bei persönlichen oder telefonischen Nachfragen zum HPVG, zu Dienstvereinbarungen des MKK und anderen Rechtsvorschriften
- Unterstützung der freigestellten Personalratsmitglieder bei inhaltlichen Recherchen und Ausarbeitungen z.B. zu Themen des HPVG, BperVG, TVöD, ASIG etc.
- Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen u.a. Betriebsausflug, Personalversammlung, Seniorenveranstaltungen
- Erstellen, Führen und Auswerten der Statistiken
- Pflege des Intranetauftritts im Bereich der Personalvertretung
- Vorbereitung und Durchführung der Wahl der Personalvertretung und der JAV in Zusammenarbeit mit den Wahlvorständen
- Haushaltssachbearbeitung

Das Stellenprofil erfordert:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens dreijährige Berufserfahrung in der qualifizierten Sachbearbeitung
- Möglichst Erfahrungen im Bereich Personal-, Tarif- oder Arbeitsrecht
- Gute Kenntnisse über die Strukturen der Ämter des Main-Kinzig-Kreises
- Eine systematische Arbeitsmethodik
- Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Internetrecherchen
- Konfliktfähigkeit
- Ein hohes Maß an Diskretion
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

Unser Angebot:

- Vollzeitstelle
- Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
- Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine

Ihr Kontakt:

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der Personalratsvorsitzende, Herr Uwe Hammer, Telefon-Nr. 06051/85-13192, gerne zur Verfügung. Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal. Bewerbungen per Mail an
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/48/2023 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.