MKK-Jobs - Stellenportal für den Main-Kinzig-Kreis - Mitarbeiter*in für die Geschäftsstelle (m/w/d)
19
So, Mai
86 Jobs

Mitarbeiter*in für die Geschäftsstelle (m/w/d)

Aufgaben:

  • Allgemeine Assistenzaufgaben
    • Terminüberwachung und Terminkoordination
    • Führen und Überwachen der Wiedervorlage
    • Schreiben von Dokumenten nach Vorgabe
    • Postbearbeitung
    • zentrale elektronische Dokumentenablage
    • Materialbeschaffung und -verwaltung
  • Organisation von Besprechungen, Dienstversammlung und Veranstaltungen
  • Zuarbeit für die Sachgebietsleitungen und die Abteilungsleitung
  • Informationsbeschaffung und Recherche, Anforderung von Unterlagen
  • Mahnwesen im Bereich „Kindergesundheitsschutzgesetz“
  • Aktenführung und -verwaltung, Archivierung
  • Führen und Erstellen von Statistiken
  • Auskunftserteilung gegenüber Bürger*innen
  • Vertretung in anderen Geschäftsstellen der Sachgebiete innerhalb der Abteilung Sozialpädagogische Fachdienste

Das Stellenprofil erfordert:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung innerhalb der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Sensibilität und Kommunikationsfähigkeit
  • Sicheres Auftreten
  • Eine gute mündlich und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Internetrecherche
  • Belastbarkeit

Unser Angebot:

  • Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 Std./W.
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten und leistungsfähigen Team
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
  • Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Kostengünstiges Jobticket
  • Hauseigene Kantine

Ihr Kontakt:

Für nähere Informationen stehen Ihnen der Sachgebietsleiter, Herr Maldfeld, Tel: 06051/85-11450 und in Vertretung Frau Wolf, Tel: 06051/85-11445, gerne zur Verfügung. Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal. Bewerbungen per Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!  sind möglich.

Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/57/2023 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.