MKK-Jobs - Stellenportal für den Main-Kinzig-Kreis - Assistenz (m/w/d) der Schulleitung für Brüder-Grimm-Schule in Steinau und Stadtschule in Schlüchtern
24
Mi, Jul
77 Jobs

Assistenz (m/w/d) der Schulleitung für die Brüder-Grimm-Schule in Steinau und die Stadtschule in Schlüchtern

Aufgaben:

- Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B.

- Schreib- und Telefondienst

- Postbearbeitung und Registratur

- Ein Schwerpunkt liegt in der Einpflege und Auswertung der Schülerstammdaten mit Hilfe der Fachsoftware LUSD

- Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen

- Bearbeitung von Anträgen z.B. Kostenerstattungsverfahren für Schülerbeförderung

- Unterstützung der Schulleitung u.a. in den Bereichen

- Schulbudgetierung

- Terminkoordination

- Erstellung von Dokumenten und Vorlagen

- Ansprechpartner*in für Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern

Das Stellenprofil erfordert:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene, einschlägige Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsbereichen

- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen

- Eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Arbeit selbstständig zu organisieren

- Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zu einer Lösung von Konflikten beizutragen

- Eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern

- Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit

- Ein sicheres Auftreten

- Nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich

Unser Angebot:

- Teilzeitstelle im Umfang von 19 Std./W.; davon 2 Stunden zunächst befristet auf 2 Jahre

- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine freiwillige, monatliche Zulage

- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet

- Betriebliche Altersvorsorge

- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote

- kostengünstiges Jobticket

Ihr Kontakt:

Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der zuständige Abteilungsleiter, Herr Palige, Telefon 06051/85-16531, gerne zur Verfügung. Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de

Bewerbungsfrist: 02.08.2024

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal (karriere.mkk.de). Bewerbungen per Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/62/2024 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.